A Prefeitura Municipal de Colombo por meio da Escola de Gestão Pública com o apoio da Escola do Legislativo e do CIEE promoveu na manhã nesta quinta-feira (24/08) o primeiro encontro do Workshop Gestão de Documentos.
Participaram da abertura do momento formativo o Prefeito Helder Lazarotto, a diretora da Escola de Gestão Pública professora Valdinéa Souza, o diretor da Escola do Legislativo Gabriel Marcondes e o coordenador da Regional CIEE Alexandre Beleza.
O workshop tem o intuito de capacitar e/ou aperfeiçoar os servidores públicos para a elaboração de documentos oficiais (memorando, ofício, despachos, pareceres, atas, declarações, portarias, requerimentos, relatórios entre outros) e foi ministrado por Josy Medeiros, instrutora CIEE com carga horária de 12 horas.O próximo acontecerá dia 28 de setembro.
Segundo a servidora Cintia Dalazuana, Coordenadora do Controle Fiscal SEMAA, cursos como este são necessários porque a gestão de documentos é um aspecto fundamental para o funcionamento eficiente de qualquer organização, seja ela uma empresa, uma instituição governamental, uma organização sem fins lucrativos ou qualquer outra entidade. Ela se refere ao processo de criação, armazenamento, organização, recuperação e disposição de documentos de maneira sistemática e estruturada ao longo de seu ciclo de vida. As principais razões pelas quais ela se destaca são: Acesso rápido e eficiente às informações; Tomada de decisões informadas; Eficiência operacional; Preservação do conhecimento; entre outras muitas.
Em resumo, a gestão de documentos desempenha um papel crítico na eficiência, organização e sucesso geral. Ela afeta diretamente a capacidade da organização de tomar decisões informadas, cumprir regulamentações, colaborar eficazmente e enfrentar desafios de forma mais ágil. Portanto, investir em sistemas e práticas de gestão de documentos é essencial para o bom funcionamento e crescimento sustentável de qualquer organização.