1. Objetivo
Estabelecer procedimentos padronizados para envio, publicação e atualização de conteúdos no site oficial da Prefeitura, garantindo:
- organização das informações institucionais
- transparência pública
- acesso adequado da população às informações oficiais
- segurança e confiabilidade das informações publicadas
O site institucional é um canal oficial de comunicação da administração pública, sendo também um importante instrumento de transparência e acesso à informação.
2. Responsabilidade das Secretarias
Cada secretaria municipal é responsável direta pelo conteúdo publicado em sua respectiva página no site da Prefeitura.
Compete às secretarias:
- encaminhar conteúdos corretos e revisados
- garantir que as informações estejam atualizadas
- informar alterações ou remoções de documentos
- solicitar atualização sempre que houver mudanças em serviços, programas ou informações institucionais
Também é responsabilidade de cada secretaria realizar verificações periódicas em sua página institucional, garantindo que:
- informações estejam atualizadas
- documentos estejam válidos
- links estejam funcionando corretamente
- conteúdos não estejam desatualizados ou duplicados
A manutenção das páginas institucionais atualizadas é essencial para a transparência da gestão pública e para a qualidade das informações disponibilizadas à população.
3. Responsabilidade do Setor de Publicação do Site
O setor responsável pelo site institucional tem como atribuições:
- realizar a publicação técnica dos conteúdos enviados
- garantir padronização visual e organização do site
- orientar as secretarias sobre boas práticas de publicação
- apoiar na estruturação das páginas institucionais
O setor não é responsável pelo conteúdo técnico ou pela veracidade das informações enviadas, cabendo essa responsabilidade à secretaria solicitante.
4. Regras para Envio de Arquivos
Nome do Arquivo
Os arquivos devem ser enviados já renomeados com o nome final que deverá aparecer ao usuário no site.
Exemplo:
✔ Correto
Plano_Municipal_de_Saude_2024.pdf
❌ Incorreto
documento_final_v2.pdf
Local de Publicação
Deve ser informado claramente onde o conteúdo deve ser publicado no site.
Exemplo:
Publicar na página da Secretaria de Saúde, seção Documentos Oficiais.
Formatos Aceitos
Preferencialmente utilizar:
- PDF – documentos oficiais
- XLSX – planilhas
- DOCX – documentos editáveis
- JPG ou PNG – imagens
Outros formatos devem ser consultados previamente.
5. Envio de Textos e Fotos
Quando o envio ocorrer por WhatsApp ou e-mail, devem ser observadas as seguintes orientações:
- fotos devem ser enviadas em boa qualidade
- textos devem ser enviados de forma organizada
- as imagens devem estar identificadas ou na ordem correta
- evitar envio de arquivos compactados ou com excesso de compressão
Conteúdos enviados de forma desorganizada podem gerar atraso na publicação.
6. Prazo para Publicação
As solicitações serão atendidas em até 2 dias úteis, contados a partir do recebimento:
- do conteúdo completo
- dos arquivos corretos
- das informações necessárias para publicação.
Solicitações incompletas poderão gerar atraso no prazo de atendimento.
7. Forma de Envio
As solicitações devem ser encaminhadas contendo:
- arquivo renomeado corretamente
- local exato de publicação
- breve descrição do conteúdo
Os envios podem ser realizados:
- por e-mail institucional
- ou via WhatsApp do setor responsável
8. Atualização de Informações no Site
As secretarias devem solicitar atualização sempre que houver:
- alteração em programas ou serviços
- mudança em endereços ou contatos
- substituição de documentos oficiais
- inclusão de novos conteúdos institucionais
A atualização constante das informações é fundamental para garantir transparência e qualidade no atendimento à população.
9. Contato
Para dúvidas ou solicitações relacionadas ao site institucional:
ancelmo@colombo.pr.gov.br / sitepmcpr@gmail.com